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업무 지식 & 스킬과 업무성과

업무성과 높이는 지식 & 스킬 어떻게 키울 수 있을까요?

업무를 효율적으로 수행하고 문제를 해결하기 위해서 업무 지식과 스킬은 매우 중요합니다. 연구에 따르면, 구성원의 업무 스킬 향상이 조직의 생산성을 16.6% 향상시킨다고 합니다. 또 구성원의 스킬을 개발하고 향상시키는 데 투자하는 기업은 그렇지 않은 기업에 비해 평균 2.5배 더 높은 매출 증가율을 보인다는 연구 결과도 있습니다.

어떤 업무 지식 & 스킬이 필요할까요?

조직이나 직무의 성격에 따라 다를 수 있지만, 일반적으로 다음과 같은 지식&스킬이 필요합니다.

1. 산업 및 업무 분야 지식
해당 산업이나 직무 분야에 대한 이해와 지식이 필요합니다. 이는 해당 분야의 트렌드, 동향, 업계 내 경쟁 구도, 주요 이해관계자들, 법적 요건 등을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 은행 업계에서 일한다면 금융 시장의 흐름을 이해하고, 경제 상황의 변화에 대응해 금융 위기 시에 금융 기관의 안정성과 리스크 관리를 할 수 있도록 해당 시장의 동향과 법규를 이해하는 것이 필요합니다.

2. 조직 내 프로세스 및 정책 이해
조직의 운영 및 관리 프로세스, 정책, 절차 등에 대한 이해가 필요합니다. 이는 조직의 내부 구조와 역할, 의사 결정 프로세스, 보안 정책 등을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 제조업체의 생산 라인 관리자라면 생산 프로세스 및 정책, 생산 계획을 이해하고, 원활한 생산을 위한 시설 및 장비의 유지 보수 일정을 계획해야 합니다.

3. 기술 및 도구 사용 지식
업무 수행에 필요한 도구, 소프트웨어, 시스템 등의 사용 방법과 기술적 지식이 필요합니다. 이는 업무 관련 소프트웨어, 플랫폼, 데이터 분석 도구 등을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 담당자는 디지털 마케팅 플랫폼 및 소셜 미디어 도구를 사용하여 마케팅 캠페인을 관리하고 데이터를 분석해야 합니다. 이를 위해 Google Analytics, Facebook Ads Manager 등의 도구를 이해하고 활용하는 것이 필요합니다.

4. 문제 해결 및 의사 결정 능력
업무에 발생할 수 있는 문제를 식별하고 해결하는 능력이 필요합니다. 이는 데이터 분석, 추론, 문제 해결 프레임워크 등을 활용하여 업무 문제를 해결하는 능력을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 고객 서비스 팀이라면 고객의 불만 사항을 신속하게 해결하기 위해 고객의 불만 사항을 빠르게 분석하고 최선의 해결책을 찾는 능력이 필요합니다.

5. 커뮤니케이션 및 협업 능력
업무에서는 다른 구성원과의 원활한 커뮤니케이션과 협업이 필요합니다. 이는 명확하고 효과적인 의사 전달, 효율적인 협업 방법 결정, 회의 및 프레젠테이션 능력 등을 포함할 수 있습니다.

6. 업무 관련 법규 및 규제 준수
해당 업무 분야에 적용되는 법규와 규제를 이해하고 준수하는 것이 중요합니다. 이는 관련 법률, 규정, 업계 표준 등을 이해하고 준수하는 능력을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 인사 담당자라면 고용 법규와 인사 정책을 이해하고 채용 프로세스를 관리하여 회사의 고용 관련 규정을 준수해야 합니다. 이를 위해 노동법 및 고용법에 대한 지식이 필요합니다.

업무 지식 & 스킬을 높이려면 무엇을 하면 좋을까요?

1) 개인 관점

데일리 활동을 통해 지속적으로 업무 지식&스킬을 키울 수 있습니다. 지속적인 학습과 발전을 통해 업무에 대한 이해도를 향상시키고 역량을 강화하세요.

  1. ① 독서 및 연구
    관련 도서, 논문, 기사 등을 읽고 최신 동향 및 업계 지식을 습득하세요. 매일 조금씩이라도 관련된 자료를 읽고 학습하면 업무 지식을 확장할 수 있습니다.
  2. ② 인터넷 리서치
    온라인에서 관련된 주제에 대한 리서치를 하고 정보를 수집하세요. 업무와 관련된 최신 기술, 동향, 벤치마킹 사례 등을 찾아보세요.
  3. ③ 토론 및 토의
    동료들과의 토론이나 그룹 토의를 통해 지식을 공유하고 새로운 아이디어를 얻을 수 있습니다. 업무 관련 이슈나 프로젝트에 대해 함께 토론하고 의견을 교환하세요.
  4. ④ 업무 관련 워크숍 및 세미나
    업무 관련 워크숍이나 세미나에 참석하여 새로운 지식을 습득하고 역량을 향상시킬 수 있습니다. 전문가들의 강의나 경험 공유를 듣고 배울 수 있는 기회를 활용하세요.
  5. ⑤ 업무 환경에서의 경험 공유와 피드백
    업무 환경에서 다른 동료들과의 경험 공유를 통해 업무 지식을 확장하세요. 업무에서 발생한 문제를 함께 해결하고 배운 점을 서로 나누는 것이 중요합니다. 구성원 간 성공적인 문제 해결 사례를 공유하고 다양한 시각과 의견을 수렴하여 보다 효과적인 해결책을 도출할 수 있습니다.
2) 조직 관점
  1. ① 교육 및 훈련 프로그램 제공
    적절한 교육 및 훈련 프로그램은 업무 지식과 스킬을 향상시킬 수 있습니다. 내부 교육 프로그램이나 외부 교육 기관과 협력하여 진행되는 다양한 교육과정을 제공하여 구성원들의 역량을 강화하세요.
  2. ② 멘토링 및 코칭 프로그램 운영
    경력이 있는 구성원을 멘토로 지정하여 신입사원이나 경력이 짧은 구성원에게 업무 지식과 스킬을 전수하도록 도와줄 수 있습니다. 이를 통해 조직 내에서의 역량 공유와 협업을 촉진할 수 있습니다.
  3. ③ 자기 학습
    구성원들이 자기 학습을 위해 필요한 자료나 도구를 제공하고, 학습을 독려하기 위한 환경을 조성할 수 있습니다. 온라인 강의, 전문 서적, 학습 자료 등을 제공하고 학습을 촉진하는 내부 문화를 구축할 수 있습니다.
  4. ④ 업무 로테이션 및 특별 프로젝트
    구성원에게 업무 로테이션을 제공하거나 새로운 프로젝트나 과제를 할당하여 업무 지식과 스킬을 향상시킬 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다. 새로운 도전을 통해 구성원들이 적용 가능한 기술을 습득하고 다양한 역할과 도메인에 대한 경험을 쌓을 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
  5. ⑤ 피드백 및 성과 평가
    구성원에게 정기적인 피드백을 제공하여 업무 수행에 대한 개선점을 알려주고, 성과 평가를 통해 업무 지식과 스킬을 평가하고 발전시킬 수 있는 방향을 제시할 수 있습니다.

조직과 구성원의 성장

Sgate로 업무 지식 & 스킬 높이는 법

상시 업무를 체계적으로 기록하고, 관리자가 정기적인 피드백을 통해 업무 수행에 대한 개선점을 제공함으로써 업무효율성을 향상시킬 수 있습니다. 뿐만 아니라 동료 평가, 상향 평가, 하향 평가, 과정평가, 결과평가 등의 다양한 평가 방식으로 업무 지식과 스킬을 유연하게 평가하고 발전시킬 수 있는 방향을 제시합니다. 또한 이러한 평가 결과를 바탕으로 IDP(개인 역량개발계획)를 수립하여 구성원이 업무 역량과 지식, 스킬을 향상시킬 수 있도록 돕습니다.

Sgate를 통한 업무 지식과 스킬 향상으로, 더 나은 업무 성과를 달성하세요.

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