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피드백과 업무성과

체계적인 피드백이 업무성과를 높인다고요?

피드백은 개인이나 조직이 어떤 일을 잘하고 어떤 부분을 개선해야 할지에 대한 정보를 제공합니다. 이를 통해 개인이나 조직은 자신의 강점을 더욱 강화하고 약점을 보완하여 성장하고 발전할 수 있습니다. 연구에 따르면, 피드백을 받은 구성원은 피드백을 받지 않은 구성원 대비 평균적으로 성과가 14% 더 높은 것으로 나타났습니다. 또 구성원이 자주 피드백을 받을 때, 목표 달성률이 13% 더 높아진다는 연구 결과도 있습니다. 이렇듯 효과적인 피드백은 목표 달성을 돕고 업무 효율성을 높여 성과를 향상시킬 수 있습니다.

성향에 따라 피드백도 달라야 합니다

피드백은 각 구성원의 성향과 성격을 고려하여 맞춤형으로 제공하는 것이 중요하며, 신중하고 조심스러운 접근이 필요합니다.

  1. ① 감성적 성향
    감성적인 성향을 가진 구성원에게는 피드백을 주는 데에 민감성과 이해심이 필요합니다. 이들은 피드백을 받을 때 감정적으로 반응할 수 있으므로, 상황을 조심스럽게 다루고 긍정적인 피드백을 강조하는 것이 중요합니다.
  2. ② 분석적 성향
    이들은 객관적인 데이터와 사실에 중점을 두는 피드백을 더욱 가치 있게 여길 가능성이 높습니다. 따라서 자세한 정보와 이유에 기반한 피드백을 전달하세요.
  3. ③ 협동적 성향
    이들은 팀워크와 협력을 중요시하는 경향이 있습니다. 따라서 개인보다는 팀 전체의 성과에 대한 피드백이 더욱 유효할 수 있습니다.
  4. ④ 자기 주도적인 성향
    이들은 자신의 역량을 개발하고 성장하기를 원합니다. 따라서 개인의 발전에 초점을 맞춘 개인별 피드백이 중요합니다. 목표 설정과 발전 방향에 대한 대화를 통해 그들의 자기 주도성을 존중하고 지원하세요.

이렇게 주면 더 효과적이에요

  1. ① 구체적이고 명확한 피드백
    피드백은 구체적이고 명확하게 이루어져야 합니다. 예를 들어 "프로젝트에서 A 부분을 특히 잘했어. 클라이언트 요구사항을 정확히 이해하고 반영했어"와 같이 구체적인 성과를 칭찬하는 피드백은 효과적입니다.
  2. ② 개인화된 피드백
    개인의 성격과 성과를 고려한 피드백은 더욱 효과적입니다. 개인이나 팀원의 강점을 인정하고 약점을 개선하기 위한 제안을 제공하는 것이 중요합니다.
  3. ③ 발전적인 피드백
    피드백은 개인이나 팀의 성장과 발전을 도모해야 합니다. 문제점을 지적하는 것뿐만 아니라 잘한 부분을 인정하고 개선 방안이나 학습 포인트를 제안하여 개인이나 팀이 성장할 수 있도록 도와야 합니다.
  4. ④ 적절한 시기와 장소에서 제공되는 피드백
    피드백은 적절한 시기와 장소에서 제공되어야 합니다. 비공개적인 환경에서 개인이나 팀과의 일대일 대화를 통해 효과적인 피드백을 주는 것이 중요합니다.

이렇게 받으면 더 효과적이에요

  1. ① 개방적인 태도
    피드백을 받을 때는 개방적이고 수용적인 태도를 갖는 것이 중요합니다. 상대방의 의견을 경청하고 받아들이며, 비판적인 생각이나 방어적인 태도를 내세우지 않는 것이 중요합니다.
  2. ② 적극적인 리스닝
    피드백을 주는 상대방의 말에 집중하고 적극적으로 듣는 것이 중요합니다. 이를 통해 상방이 전달하려는 의도와 내용을 정확히 이해할 수 있습니다.
  3. ③ 질문하기
    피드백을 받을 때 궁금한 점이나 불분명한 부분이 있다면 적극적으로 질문하는 것이 중요합니다. 이를 통해 상대방의 의견을 더욱 명확하게 이해하고, 피드백을 받은 후 개선할 점에 대해 더 심도 있게 고민할 수 있습니다.
  4. ④ 감사 표시
    피드백을 받은 후에는 상대방에게 감사의 인사를 표시하는 것이 중요합니다. 상대방이 시간과 노력을 들여 피드백을 제공했음을 인정하고, 이에 대한 감사의 마음을 전하는 것이 좋습니다.

피드백을 주고받을 때는 지속적인 대화를 이어나가는 것이 중요합니다. 정기적으로 피드백을 주고받으면서 상호 간의 의견을 공유하고 문제점을 해결하며 발전해 나가는 문화를 함께 구축하세요. 서로를 존중하고 신뢰하는 마음으로 피드백을 주고받으면, 효과를 극대화할 수 있습니다.

업무 피드백, 꼭 기록하세요

피드백을 기록하는 것은 개인이나 조직의 발전과 성장을 위해 매우 중요합니다. 가능하다면 피드백을 정리하고 기록해 두세요.

  1. ① 기억력 보조
    피드백을 기록하면 나중에 다시 참고할 수 있습니다. 피드백을 기록해 두면 피드백의 내용과 세부 사항을 잊어버리지 않고 장기적으로 기억할 수 있습니다.
  2. ② 진행 상황 추적
    피드백을 기록하면 개인이나 조직의 발전과 성장을 추적할 수 있습니다. 피드백의 내용과 함께 개선 사항이나 해결 방안을 함께 기록하면, 향후 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
  3. ③ 목표 설정 및 평가, 개선
    피드백을 기록하면 개인이나 조직의 목표를 설정하고 평가하는 데 도움이 됩니다. 기록된 피드백을 바탕으로 목표를 설정하고, 나아가 목표를 달성한 후에는 기록된 피드백을 다시 확인하여 성과를 평가할 수 있습니다.

개선할 피드백 항목을 선별하세요

받은 피드백 중 개선할 항목의 순위를 정할 때는, 다음과 같은 기준을 적용할 수 있습니다.

  1. ① 중요성과 영향력 (Importance & Impact)
    피드백이 현재의 업무 성과에 얼마나 중요한가? 장기적인 개인 및 조직의 성장에 얼마나 큰 영향을 미치는가?
  2. ② 긴급성 (Urgency)
    피드백에 기반한 개선 사항을 얼마나 빨리 적용해야 하는가? 시간이 지날수록 영향력이 커지는가, 줄어드는가?
  3. ③ 실행 가능성 (Feasibility)
    제안된 개선 사항을 실현하기 위한 리소스(시간, 비용, 기술)가 충분 한가? 개선 사항을 실행하기 위한 현실적인 계획을 수립할 수 있는가?
  4. ④ 개인의 성장 목표와의 연관성 (Alignment with Personal Growth Goals)
    피드백이 개인의 장기적인 성장 목표나 경력 목표와 어떻게 연결되는가? 특정 기술이나 역량 개발에 얼마나 기여하는가?
  5. ⑤ 측정 가능성 (Measurability)
    개선의 효과를 구체적으로 측정할 수 있는가? 성공을 평가하기 위한 명확한 지표가 있는가?

조직과 구성원의 성장

Sgate로 피드백 주고 받는 법

업무 보드를 통해 상시 업무를 기록하고 피드백을 주고받는 과정은 구성원 간 업무 프로세스를 명확히 공유하고, 상시적인 업무 성과를 효과적으로 관리하며, 문제 발생 시 신속하게 대응할 수 있도록 돕습니다.

Sgate를 활용하면 과정평가, 결과평가, 다면 평가 진행 시 업무 성과 및 협업 과정, 리더십 등에 대한 다양한 의견을 반영하여 보다 공정한 평가 결과를 도출할 수 있는데, 평가 결과에 따른 IDP(개인 역량개발계획)를 수립하여 구성원이 업무를 통해 성장하며 성취를 느낄 수 있도록 돕습니다.

Sgate를 통해 피드백의 효과를 높여, 더 나은 업무 성과를 이루어내세요.

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